Modalités d'inscription en thèse dans l'ED

La durée normale d'une thèse est de trente six mois, ce qui correspond normalement à trois années universitaires. Les inscriptions se font par année universitaire. C'est pourquoi si la thèse commence en milieu d'année universitaire, quatre inscriptions seront nécessaires. Il faut s'inscrire chaque année (entre début Juin et fin Octobre).

L’inscription en doctorat comporte 2 étapes :

1. une inscription pédagogique au sein de l’école doctorale MEGA,
2. une inscription administrative dans l’établissement (paiement des droits d’inscription).

Important pour la première inscription en thèse : en tout début de processus (et, en particulier, avant votre recrutement par l'établissement ou votre entreprise, selon votre financement), votre directeur de thèse doit avoir obtenu l'accord de l'Ecole Doctorale pour votre inscription. Pour cela, il doit envoyer à l'Ecole Doctorale votre CV, vos notes de Master (ou du diplôme vous donnant le grade de Master) et le sujet de thèse.
Demandez-lui si cette démarche a été faite !

L’inscription pédagogique s'effectue en ligne via le système d’information et de gestion des écoles doctorales ADUM (plateforme nationale).

Un guide très pratique de l'Université de Lyon pour s'inscrire dans Adum : ici
A very good tutorial about registration in Adum : here in English.

Une fois votre inscription pédagogique validée, vous pouvez procéder à l'inscription administrative au sein de votre établissement.

L'inscription en première année de thèse repose entre autre sur la signature d'une convention individuelle de formation, qui constitue une forme de contrat entre le doctorant et ses encadrants. Elle précise les objectifs du doctorant et constitue un lieu d'expression des attentes du doctorant et des encadrants pour le déroulement de la thèse. Elle peut être révisée à chaque ré-inscription.

Il importe de la remplir avec soin. Sa préparation doit donner lieu à une discussion entre le doctorant et les encadrants pour que chacun exprime ses attentes en matière d'encadrement, de suivi, d'objectifs, etc.

Télécharger la convention individuelle de formation (français)

Download the individual training agreement (english)